Gentile Cliente/Fornitore, ai sensi dell’art.13
del Regolamento UE 2016/679 nel seguito
“Regolamento” ed in relazione ai dati
personali che La riguardano la Ns. società, in
qualità di titolare del trattamento, a seguito
dei contratti in essere desidera fornirLe le seguenti
informazioni.
1. Estremi identificativi del titolare del
trattamento dei dati
Il titolare del trattamento è S.T.A.
Società Trattamento Acque s.r.l. con sede
legale ed operativa in via Giordano di Capi, 28-30
– 46100 Mantova (MN). I dati di contatto sono i
seguenti: Telefono
(+39) 0376 372604
E-mail:
info@stacque.com. Indirizzo di riferimento: via Giordano di Capi,
28-30 - 46100 Mantova (MN). Si precisa che in
considerazione del fatto che il titolare del
trattamento è stabilito all’interno
dell’Unione Europea, non è necessaria la
nomina del rappresentante del titolare del
trattamento.
2. Dati di contatto del responsabile della
protezione dei dati
A seguito di verifica della applicabilità di
quanto previsto dall’art. 37 del Regolamento, si
è esclusa la nomina del Responsabile alla
protezione dei dati, in quanto l’azienda non
ricade in nessuna delle casistiche contemplate.
3. Finalità del trattamento cui sono
destinati i dati e base giuridica
Il trattamento è diretto all’espletamento
delle seguenti attività: - Adempimento degli
obblighi di legge e/o di contratto, espletamento degli
usi e consuetudini, in merito all'attività
commerciale dell'azienda; - Elaborazione contabili
e amministrative; - Gestione degli adempimenti legali
e dei contenziosi; Adempimenti connessi alla
legislazione vigente in materia di salute e sicurezza
sul lavoro; - Adempimenti legati all'applicazione
del Sistema di Gestione interno all'azienda
– Invio di comunicazioni relative ad offerte e
promozioni. La base giuridica del trattamento è
costituita dai seguenti elementi: contratto per
l’acquisizione/fornitura di beni o servizi, il
Dlgs 81/2008 e s.m.i. per quanto attiene la
legislazione vigente in materia di salute e sicurezza
del lavoro e le normative correlate
all’applicazione del Codice Civile e Codice
Penale. Il trattamento è realizzato per mezzo
di operazioni o complessi di operazioni ed in
particolare: raccolta, registrazione, organizzazione,
conservazione, elaborazione, modificazione, raffronto,
interconnessione; selezione, estrazione,
consultazione, comunicazione, blocco, cancellazione e
distruzione; è effettuato con o senza
l'ausilio di mezzi elettronici; è svolto
dall'organizzazione del Titolare e da
società di fiducia, il cui elenco è
disponibile presso il Titolare, che sono nostre
dirette collaboratrici e che operano in totale
autonomia come distinti titolari esterni del
trattamento di dati personali, obbligati ad adempiere
in proprio e secondo un contratto con la Ns.
società alla normativa in materia di tutela di
protezione dei dati personali. I dati personali non
sono soggetti a diffusione.
4. Legittimi interessi del Titolare del
trattamento
Nel caso siano effettuati trattamenti ai sensi
dell’art. 6, paragrafo 1, lettera f), essi
avverranno esclusivamente per il soddisfacimento dei
legittimi interessi del titolare del trattamento.
5. Destinatari dei dati
personali
I dati personali raccolti potranno essere comunicati
a: - tutti i soggetti cui la facoltà di accesso
a tali dati è riconosciuta in forza di
provvedimenti normativi; - ai nostri collaboratori
nell'ambito delle rispettive mansioni; - a tutte
quelle persone fisiche e/o giuridiche, pubbliche e/o
private quando la comunicazione risulti necessaria o
funzionale allo svolgimento della nostra
attività e nei modi e per le finalità
illustrate.
6. Trasferimento dei dati personali
all’estero
Il titolare del trattamento non ha intenzione di
effettuare un trasferimento dei dati personali a paesi
terzi o organizzazioni internazionali al di fuori
dell’Unione Europea.
7. Periodo di conservazione dei dati
personali
Si assume quale parametro il limite temporale di
conservazione dei dati ai fini fiscali attualmente
vigente (10 anni).
8. Diritti dell’interessato
L’interessato ha diritto (Capo III Diritti
dell’Interessato) di chiedere al titolare del
trattamento l’accesso ai dati personali e la
rettifica o la cancellazione degli stessi,
nonché la limitazione od opposizione al loro
trattamento e la portabilità dei dati. Per
esercitare tali diritti occorre fare riferimento ai
dati di contatto precedentemente menzionati.
9. Revoca del consenso
L’interessato ha il diritto di revocare il
consenso espresso ai sensi dell’art. 6,
paragrafo 1, lettera a) e dell’art. 9,
paragrafo 2, lettera a).
10. Diritto di Reclamo presso
l’Autorità di controllo
L'interessato ha diritto di proporre reclamo
all’Autorità di controllo, raggiungibile
ai seguenti recapiti: Garante per la protezione dei
dati personali - Piazza di Monte Citorio n. 121 00186
ROMA Fax:
(+39) 06.69677.3785
Centralino telefonico:
(+39) 06.696771
E-mail:
garante@gpdp.it
Posta certificata:
protocollo@pec.gpdp.it. I riferimenti e le modalità per esercitare
il diritto di reclamo sono riportati nel sito del
Garante della Privacy
http://www.garanteprivacy.it.
11. Comunicazione dei dati personali
La comunicazione ed il successivo trattamento dei dati
personali costituisce condizione necessaria per il
perfezionamento del contratto in essere con la Ns.
società. La mancata comunicazione avrà
come effetto la non applicabilità del
contratto.
12. Processo decisionale automatizzato
I dati personali raccolti non saranno sottoposti a
processi decisionali automatizzati, compresa la
profilazione.