Gentile Cliente/Fornitore, ai sensi dell’art.13 del Regolamento
UE 2016/679 nel seguito “Regolamento” ed in relazione ai
dati personali che La riguardano la Ns. società, in
qualità di titolare del trattamento, a seguito dei contratti in
essere desidera fornirLe le seguenti informazioni.
1. Estremi identificativi del titolare del trattamento dei
dati
Il titolare del trattamento è S.T.A. Società Trattamento
Acque s.r.l. con sede legale ed operativa in via Giordano di Capi, 28-30
– 46100 Mantova (MN). I dati di contatto sono i seguenti: Telefono
(+39) 0376 372604 E-mail:
info@stacque.com. Indirizzo di
riferimento: via Giordano di Capi, 28-30 - 46100 Mantova (MN). Si
precisa che in considerazione del fatto che il titolare del trattamento
è stabilito all’interno dell’Unione Europea, non
è necessaria la nomina del rappresentante del titolare del
trattamento.
2. Dati di contatto del responsabile della protezione dei
dati
A seguito di verifica della applicabilità di quanto previsto
dall’art. 37 del Regolamento, si è esclusa la nomina del
Responsabile alla protezione dei dati, in quanto l’azienda non
ricade in nessuna delle casistiche contemplate.
3. Finalità del trattamento cui sono destinati i dati e
base giuridica
Il trattamento è diretto all’espletamento delle seguenti
attività: - Adempimento degli obblighi di legge e/o di contratto,
espletamento degli usi e consuetudini, in merito all'attività
commerciale dell'azienda; - Elaborazione contabili e amministrative;
- Gestione degli adempimenti legali e dei contenziosi; Adempimenti
connessi alla legislazione vigente in materia di salute e sicurezza sul
lavoro; - Adempimenti legati all'applicazione del Sistema di
Gestione interno all'azienda – Invio di comunicazioni relative
ad offerte e promozioni. La base giuridica del trattamento è
costituita dai seguenti elementi: contratto per
l’acquisizione/fornitura di beni o servizi, il Dlgs 81/2008 e
s.m.i. per quanto attiene la legislazione vigente in materia di salute e
sicurezza del lavoro e le normative correlate all’applicazione del
Codice Civile e Codice Penale. Il trattamento è realizzato per
mezzo di operazioni o complessi di operazioni ed in particolare:
raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, elaborazione,
modificazione, raffronto, interconnessione; selezione, estrazione,
consultazione, comunicazione, blocco, cancellazione e distruzione;
è effettuato con o senza l'ausilio di mezzi elettronici;
è svolto dall'organizzazione del Titolare e da società
di fiducia, il cui elenco è disponibile presso il Titolare, che
sono nostre dirette collaboratrici e che operano in totale autonomia
come distinti titolari esterni del trattamento di dati personali,
obbligati ad adempiere in proprio e secondo un contratto con la Ns.
società alla normativa in materia di tutela di protezione dei
dati personali. I dati personali non sono soggetti a diffusione.
4. Legittimi interessi del Titolare del
trattamento
Nel caso siano effettuati trattamenti ai sensi dell’art. 6,
paragrafo 1, lettera f), essi avverranno esclusivamente per il
soddisfacimento dei legittimi interessi del titolare del
trattamento.
5. Destinatari dei dati
personali
I dati personali raccolti potranno essere comunicati a: - tutti i
soggetti cui la facoltà di accesso a tali dati è
riconosciuta in forza di provvedimenti normativi; - ai nostri
collaboratori nell'ambito delle rispettive mansioni; - a tutte
quelle persone fisiche e/o giuridiche, pubbliche e/o private quando la
comunicazione risulti necessaria o funzionale allo svolgimento della
nostra attività e nei modi e per le finalità
illustrate.
6. Trasferimento dei dati personali
all’estero
Il titolare del trattamento non ha intenzione di effettuare un
trasferimento dei dati personali a paesi terzi o organizzazioni
internazionali al di fuori dell’Unione Europea.
7. Periodo di conservazione dei dati personali
Si assume quale parametro il limite temporale di conservazione dei dati
ai fini fiscali attualmente vigente (10 anni).
8. Diritti dell’interessato
L’interessato ha diritto (Capo III Diritti dell’Interessato)
di chiedere al titolare del trattamento l’accesso ai dati
personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi, nonché
la limitazione od opposizione al loro trattamento e la
portabilità dei dati. Per esercitare tali diritti occorre fare
riferimento ai dati di contatto precedentemente menzionati.
9. Revoca del consenso
L’interessato ha il diritto di revocare il consenso espresso ai
sensi dell’art. 6, paragrafo 1, lettera a) e dell’art.
9,
paragrafo 2, lettera a).
10. Diritto di Reclamo presso l’Autorità di
controllo
L'interessato ha diritto di proporre reclamo
all’Autorità di controllo, raggiungibile ai seguenti
recapiti: Garante per la protezione dei dati personali - Piazza di Monte
Citorio n. 121 00186 ROMA Fax:
(+39)
06.69677.3785 Centralino telefonico:
(+39) 06.696771 E-mail:
garante@gpdp.it Posta certificata:
protocollo@pec.gpdp.it. I
riferimenti e le modalità per esercitare il diritto di reclamo
sono riportati nel sito del Garante della Privacy
http://www.garanteprivacy.it.
11. Comunicazione dei dati personali
La comunicazione ed il successivo trattamento dei dati personali
costituisce condizione necessaria per il perfezionamento del contratto
in essere con la Ns. società. La mancata comunicazione
avrà come effetto la non applicabilità del
contratto.
12. Processo decisionale automatizzato
I dati personali raccolti non saranno sottoposti a processi decisionali
automatizzati, compresa la profilazione.